إدارة تقنية المعلومات بالمدينة تُنفذ دورة الأنظمة والبرامج المركزية والمحلية

[إعلام طيبة]

الإعلام التربوي / وداد الأحمدي


نظراً لأهمية تعريف منسوبات الإدارات والمكاتب التعليمية بالأنظمة والبرامج المركزية والمحلية نفذت إدارة تقنية المعلومات ( بنات ) بالمدينة دورة ( الأنظمة والبرامج المركزية والمحلية ) التي ضمت مجموعة من الورش التدريبية بإشراف مساعد مدير إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / عائشة الأحمدي وذلك يومي الأربعاء والخميس الموافق 1-2/ 1/ 1437هـ بقاعة الاجتماعات في مبنى الشؤون التعليمية بالمصانع بهدف تسهيل الإجراءات والتحول نحو التعاملات الإلكترونية مستهدفة المشرفات التربويات والإداريات من مختلف الإدارات والمكاتب التعليمية .


بدأت الدورة صباح يوم الأربعاء بورشة ( نظام البوابة الإلكترونية ) ا لتي قادتها المشرفة التربوية في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / صفية الرحيلي استعرضت بالشرح المصور واجهة موقع الإدارة العامة للتربية والتعليم في منطقة المدينة المنورة ، وكيفية الدخول على كلاً من البريد الإلكتروني ، وروابط واجهة البريد الإلكتروني ، وطرق إرسال رسالة جديدة او مؤجلة ، واستعراض كلاً من جديد الوارد ، والوارد والصادر ، وطريقة البحث في أرشيف الصادر والوارد ، وخزينة الملفات .


تلا ذلك ورشة ( نظام خدمات المُستفيدين ) من تقديم المُبرمجة في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / روعة عبدالصمد وضحت فيها اسباب وجود هذا النظام والمستفيدون منه من طلاب ، وأولياء امور ،وموظفين ، وطلاب الدراسات والبحوث ، وكل من يريد التواصل مع المدارس وإدارات التعليم ، ثم بينت لوحة بيانات هذا النظام ، وكيفية الدخول عليه من رابط على موقع الإدارة العامة للتعليم في المدينة، والخدمات المقدمة فيه من ( الشكاوي والاستفسارات والاقتراحات ، ودليل الخدمات ، ونظام الدعم التقني لإدارات التعليم مع شرح لوحة بيانات هذا النظام ) ، ثم تناولت مهام المستفيدين من هذا النظام .


تبع ذلك ورشة ( نظام الزيارات إلى المدارس) بقيادة المشرفة التربوية في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / منيرة هوسة بدأتها بتوجيه المدير العام للتعليم في المدينة الأستاذ / ناصر العبدالكريم لجميع الإدارات والمكاتب بضرورة استخدام نظام الزيارات كلاً فيما يخصه ، ثم وضحت اهداف هذا النظام ، بعد ذلك شرحت خطوات استخدامه فعرضت بالصور بداية الدخول على النظام من رابط على موقع الإدارة العامة للتعليم في المدينة ، ويشمل عدة مراحل من ( تسجيل الزيارة ، وبعد الزيارة ، وطريقة تعديل المشرف موعد الزيارة ، ثم دخول مدير المكتب أو الإدارة على النظام وقيامه بعرض الزيارات والاطلاع على ماتم الانتهاء منه ومالم يتم ، كذلك عرض استمارة الزيارات والملاحظات المسجلة على المدرسة ) ، كما شرحت عدد من روابط النظام التي يحصل من خلالها المُستخدم على المعلومات .


استأنفت الدورة صباح يوم الخميس بورشة ( نظام حجز القاعات ) من تنفيذ فنية الصيانة في إدارة تقنية المعلومات الأستاذة / رزان الخطراوي بدايةً عرفت بهِ كنظام الكتروني يتم من خلاله حجز موعد اتصال مرئي لعقد اجتماع بين كافة قطاعات الوزارة ، ثم شرحت طريقة حجز القاعات وكيفية عمل اتصال مرئي من خلال فتح رابط ( وصلات ) على بوابة الإدارة العامة للتعليم في المدينة ، ثم اختيار رابط نظام حجز القاعات ، وتسجيل الدخول ، ثم انشاء حجز جديد ، بعد ذلك الدخول على روابط النظام وتعبئتها إلى ان يتم الحجز مع ضرورة تأكيده من خلال إرسال رسالة نصية لإدارة تقنية المعلومات .


اعقب ذلك ورشة ( نظام الترشيح والمفاضلة ) من إعداد وتقديم الأستاذة / صفية الرحيلي وضحت اهداف النظام وضوابطه ، وما يجب مراعاته عند استخدامه ، كما استعرضت رابط هذا النظام على موقع إدارة تعليم المدينة ، و تناولت انواع المستخدمين لهذا النظام ، ثم شرحت بالتفصيل كيفية التعامل مع هذا النظام من قبل ( الإدارة الطالبة ، والمتقدم للترشيح ، ومدير المدرسة ،ومدير المكتب والمشرف ، وشؤون الموظفين ، والمتابعة ،ولجنة المقابلة ، وشؤون المعلمات ، والشؤون المدرسية إلى أن تصل إلى المدير العام لإبداء الرأي بالموافقة على الترشيح او الرفض) .


تميزت الدورة بالشمول والتنوع وتقديم المعلومات القيمة وسط تفاعل المُتدربات والرد على استفساراتهن .