اخي العزيز هناك طريقة يدوية للترحيل واخذ نسخة دون الحاجة لصيانة البيانات 
1- اخذ نسخة من قاعدة البيانات لعام 1431 المسماه maaref 
2- توضع هذه النسخة على سطح المكتب  ويغير اسمها الى ma1431 مع تغيير الحرف الثاني حسب مسمى القاعدة لديكم
3- تنقل القاعدة التي تم تغييراسمها الى داخل مجلد معارف 95
مهم جدا يحتفظ باكثر من نسخة منها على cd لدى ادارة المدرسة
4- نفتح القاعدة المسماة rep3 عند فتحها تظهر رسالة نختار موافق 
سوف تظهر لنا شاشة في مجموعة من الجداول نختار الاول وهو db-name1 ونفتحه نجد به مجموعة من الاعوام اضافة الى الحالي ناتي الى اخر السجل ونكتب تحت الحالي 1431 يقابله رقم تسلسلي ثم خروج 
5- ندخل على معارف من سطح المكتب 
6- نذهب الى تجهيز - تجهيز البيانات ونعدل اعداد الفصول حسب ميزانية العام 1432 
7- نذهب الى ملف تقفيل سنة دراسية ثم نضغط على ترحيل البيانات ونتابع الرسائل ونختار نعم للكل وبهذا تتم عملية الترحيل يدويا ولا نحتاج لبرنامج صيانة البيانات ( منقول )