شرح مصور لخدمتي إخلاء الطرف ورفع المباشرة في فارس

[#منال]

ثانيا : إجراءات رفع مباشرة معلم منقول من خلال برنامج فارس.



1- ستصل رسالة تنبيه لمدير المدرسة بأنه تم إخلاء طرف معلم لمدرسته وعليه رفع مباشرة المعلم.







2- التوجه ل ( صلاحية الخدمة الذاتية للمدير)

ثم الضغط على ( إبلاغ مباشرة)







3- ستظهر له قائمة المنقولين من مدرسته ،و من أمام اسم المعلم المنقول يضغط على أيقونة الإجراء








4- تظهر له شاشة جديدة ، يضغط على أيقونة ( إضافة ) لفتح شاشة بيانات المعلم.







5- يسجل المدير تاريخ مباشرة المعلم بالمدرسة فقط

ثم يضغط على أيقونة (تطبيق)








6- ستفتح له شاشة جديدة فيها بيانات المعلم بعد إضافتها

يضغط على أيقونة ( التالي )









7- يضغط على أيقونة ( تنفيذ)






8- في نهاية العملية ستظهر للمدير رسالة ( تم تقدبم التغييرات للمدير لاعتمادها )







هنا ينتهي عمل مدير المدرسة في برنامج فارس.

وتكون الإجراءات التالية خاصة بإدارة التعلم حسب التسلسل الالي:


مدير التوظيف

ثم مدير شئون الموظفين





إنتهى و كلي أمل أن أكون قد وفقت في تسهيل الشرح وتبسيطه
ونسأل الله تعالى لنا ولكم التوفيق والسداد

تحديثات نظام فارس ضمن خدمة إخلاء الطرف



أولا: تكون سلسلة الاعتمادات لإخلاء الطرف كالتالي :

1- المدير المباشر
2- مدير مراقبة المخزون
3- الموظف المختص بالرواتب
4- مدير شؤون الموظفين



ثانيا: يتم اصدار اشعارات بعد الاعتماد النهائي من مدير شؤون الموظفين و يتم إرسالها الى:

· مدير شؤون المعلمين
· المعلم المنقول
· المدير المباشر للمعلم المنقول



ثالثا: يوجد تقارير الخاصة بإخلاء الطرف لمديري شؤون المعلمين و مدير شؤون الموظفين في إدارة التعليم حسب مسير الرواتب:



· تقرير عن طلبات اخلاء الطرف المعلقة في النظام
· تقرير بعدد المعلمين الذين لم يتم اخلاء طرفهم من جهات عملهم في قرار النقل
· تقرير بعدد المعلمين الذين تم اخلاء طرفهم من جهات عملهم في قرار النقل


رابعا: يوجد تقارير خاصة بإخلاء الطرف لمدير عام شؤون المعلمين و مدير عام شؤون الموظفين لجميع إدارات التعليم وهي :


· تقرير عن طلبات اخلاء الطرف المعلقة في النظام
· تقرير بعدد المعلمين الذين لم يتم اخلاء طرفهم من إدارات التعليم المنقولين منها
· تقرير بعدد المعلمين الذين تم اخلاء طرفهم من إدارات التعليم المنقولين منها




خامسا: تم فتح حساب للرئيس المباشر الغير مسجل بالخدمة الذاتية حتى الان حيث يكون اسم المستخدم و الرقم السري هو الهوية الوطنية.

تحديث هام لخدمة إخلاء الطرف :


** سيظهر للمدير بيانات جميع منسوبي المدرسة من معلمين وإداريين ومستخدمين.
المطلوب هو إخلاء طرف المعلم الذي يصدر له إشعار وتنبيه بإخلاء طرفه.

** يلزم إدخال رقم جوال المعلم في الخانة المخصصة لذلك ( عند الخطوة رقم ٥ ) مع الغياب بعذر وبغير عذر والأداء الوظيفي حتى يمكن الإنتقال للخطوات التالية.


** لا يمكن للمدير المنقول إخلاء طرفه بنفسه عبر النظام.
بعد الإنتهاء من إخلاء طرف المنقولين من مدرسته يكون إخلاء طرف المدير من رئيسه المباشر (مكتب التعليم أو إدارة التعليم)

يمكن للمعلم/ة المنقول بالحركة الاستعلام عن حالة إخلاء طرفه في فارس عن طريق حسابه الشخصي باتباع الخطوات التالية:

الدخول لنظام فارس بحسابه الخاص به
الضغط على ( صلاحية الخدمة الذاتية للموظف )
ثم ( قائمة الاستعلامات )
ثم ( الطلبات المعلقة )
ستفتح له صفحة جديدة فيها بيانات إخلاء الطرف
رقم إخلاء الطرف وتاريخه واسم الموظف الذي ينتظر اعتماده للطلب.