ماهي مهام المساعدة

[ازهار المدينة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ماهي مهام المساعدة داخل المدرسة

[رجل المهمات الصعبة]

للرفع للاختصاص

[#منال]

اذا رادت توضيح اكثر اذهب لقسم الاداره المدرسيه
اتمنى ان اكون قد افدتك

http://www.madinahx.com/showthread.php?t=19465

[#منال]

مهام الوكيلة


مهام الوكيلة ليست فترات من الترم إنما طوال السنة متنوعة مابين مهام إشرافية وكتابية منها :
الأعمال اليومية:

مهام يومية :
1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مديرة المدرسة.

2- العمل على تنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.

3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.

4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.

5- الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.

6- الإشراف على دخول الطالبات إلى فصولهن بعد الفسح والصلاة.

7- متابعة الطالبات المتأخرات عن الطابور الصباحي وحصرهن.

8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضور المعلمات جميعا.

9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود معلمة متأخرة أو غائبة بالتنسيق مع المراقبات ..

10- متابعة الطالبات أثناء الفسح مع المراقبات

11- أخذ ومتابعة غياب الطالبات يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على وليات أمورهن لمعرفة سبب الغياب.

12- إرسال إشعار غياب لوليات أمور الطالبات المتغيبات ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال بها .

13- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات اللواتي خارج الفصول أثناء الحصص.

14- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرفة الإذاعة.

15- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .

16- السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .

17- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات.

18- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتويات المدرسة.

19- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

الأعمال الشهرية:

1- عقد اجتماع مع رائدات الفصول لتوضيح مهامهن وعلاج مشاكلهن.

2- متابعة رائدات الفصول فيما كلفن به.

3- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهن مع معلمة المادة.

4- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامة سارية المفعول.

أعمال فصلية أو سنوية:

1- مشاركة مديرة المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.

2- مشاركة مديرة المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.

3- وضع جدول حصص الانتظار.

4- توزيع المناوبة اليومية على معلمات المدرسة بالتعاون مع مسؤولة المناوبة.

5- توزيع الطالبات المحولات على الفصول.

6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطالبات.

7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.

8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .

9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.

10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات.

14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدة الطلابية.

15- توزيع الملاحظات والمصححات والمراجعات على اللجان.

16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .

17 حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.

18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.

19- حفظ نتائج الاختبارات .

20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

21- تعبئة الكراس الإحصائي.

22- مطابقة المعلومات للطالبات المتخرجات من واقع حفيظة الأب . والإقامة سارية المفعول لغير السعوديات.

23- إعداد ما يلزم للاختبارات.

24- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

25- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.

26- مشاركة مديرة المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.

27- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.


أعمال الاختبارات:

1- العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.

2- متابعة دفاتر الدرجات وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- الإشراف على إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

أعمال الوكيلة المتعلقة بالمعلمات

1- تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات.

2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.

3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحد المعلمات.

4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمات والطالبات.

5- الإشراف على أعمال الموظفات الإداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات.

7- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

8- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

9- الإشراف على النواحي المالية .


أعمال الوكيلة المتعلقة بالطالبات

حث جميع الطالبات على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2- فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.

3- توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهن وإعداد قوائم بأسماء طالبات كل صف دراسي.

4- تسجيل الطالبات وتطبيق شروط القيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )

5- متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.

6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالبات المدرسة ووليات أمورهن وأرقام هواتفهن للرجوع لها عند الحاجة.

8- التعقيب على الطالبات المتأخرات عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولية الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.

9- المشاركة في استقبال وليات أمور الطالبات وتعريفهن بمستويات بناتهن وإحالة بعض الحالات إلى مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.

10- تلقي مشكلات الطالبات.

- الالمام باللوائح والأنظمة والتعاميم ، وتنفيذ ما يسند لها من أعمال أخرى من المديرة

[خـــالد الســـالم]

الاستاذ صالح

ينقل الموضوع للإدارة المدرسة



مهام مساعد المدير الإدارى
من هذه المهام
1- تغطية مدير الإدارة أثناء غيابه أو إجازته والقيام بمعظم مهامه الخاصة بالإشراف على جميع الموظفين
وتطبيق قانون العمل فى النواحى الإادارية والتأمينات والرعاية الصحية والجزاءات وتقفيل المرتبات.
2- متابعة إجازات الموظفين والتعامل مع الجهات الحكومية المتعلقة بالمؤسسة وخلافه.
__
وهذا من الديوان

حمل المرفق