مهام المساعدة المدرسية ..

[مديرة بـ 46 الرائدة]

[align=center]

مساعدة المدرسة هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ويمكن إجمال مهامها على النحو التالي :

1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.

2- المشاركة في مجلسإدارة المدرسة.

3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.

4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنيةعلى النحو التالية:

شؤون الموظفين :

1تنظيم السجل الخاص بأحوالالموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .

2- المشاركة في إعداد الجدولالدراسي.

3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحدالمعلمات .

4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليموالمتعلقة بالمعلمات والطالبات.

5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
6- الإشراف على جدول الحصصاليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

7- الإشراف على متابعةالنشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

8- الإشراف علىالنواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.



شؤون الطالبات :

1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2-فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتهاللشروط.

3-توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفرديةبينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.

4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروطالقيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )

5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالاتالتسرب والانقطاع عن المدرسة.

6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية فيحالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقامهواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.

8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياببصورة ملفتة للنظر.

9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهمبمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.

10- تلقي مشكلات الطالبات.



الشؤون الفنية :

1-يمكن لمديرةالمدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفةمستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرةالمدرسة بشأن ذلك.

2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.

3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلسالمعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.

شؤون الاختبارات:

1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأولوالثاني.

2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمةلذلك.

3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصلدراسي.

أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة المدرسة

الأعمال اليومية:

1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره

2_ العمل علىتنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعدالفسحة والصلاة.

4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.

5-الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.

6- الإشراف علىدخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.

7- متابعة الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحصرهن.

8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.

9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبةبالتنسيق مع المراقبات ..

10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.


11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين همخارج الفصول أثناء الحصص.

12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور معمشرفة الإذاعة.

13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .

14- السعي إلىتعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .

15- متابعة الفصول الدراسيةوالتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .

16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتوياتالمدرسة.

17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصرافمن المدرسة.

الأعمال الشهرية:

1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة.

2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامةسارية المفعول.

3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق معالمشرفة التعليمية.

3-تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالباتوتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.


أعمال فصلية أو سنوية:

1- مشاركة مديرةالمدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة.

2- مشاركة مديرة المدرسة في جدولالحصص الأسبوعي.

3- وضع جدول حصص الانتظار.

4- توزيع المناوبةاليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.

5- توزيع الطالباتالمحولات على الفصول.

6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاونمع شؤون الطالبات .

7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العمليةالتربوية والتعليمية.

8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودعوتهيئتها .

9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.

10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .

14- وضع جدول الاختبار الفصليةوالدور الثاني مع المرشدة الطلابية.

15- توزيع الملاحظات والمصححاتوالمراجعات على اللجان.

16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .

17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.

18- تهيئة مكانلإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.

19- حفظ نتائجالاختبارات .

20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

21- تعبئة الكراس الإحصائي.


22- إعداد ما يلزم للاختبارات.

23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

24- إرسالنسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.

25- مشاركة مديرة المدرسة فيالاطمئنان على سير الاختبارات.

26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.

27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.



السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:


1- سجل قيد التلميذات .

2- سجل الانتظار .

3- سجل تعقيب الغياباليومي والشهري
4- سجل الرواد.
5-سجل الصادر.
6- سجل تسليم الملفات.
7-سجلإيرادات ومصروفات المدرسة.
8-سجل استئذان الطالبات .

9- سجل هواتف التلميذات.
10-جل الاتصالات علىأولياء أمور الطالبات.
11-سجل تحويل المعلماتللطالبات .

12- سجل التأخر الصباحي
13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .

الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:

1- ملف التعاميم .

2-ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.

3- ملف التقارير الطبية.

4-ملف الفواتير.

النماذج:

1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .

2- نموذج تعريف الطالبة.

3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.

4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.

5-نموذج تعهد طالبة.

6- نموذج إشعاراتولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.

7-نموذج تقرير عن سلوك الطالبات.

[/align]