إستمارة عمل متابعة وكيلة الشئون الطلابية جديد 2020م \ 1441هـ نموذجين WORD + pdf

[أسيرة القمر]

إستمارة عمل متابعة وكيلة الشئون الطلابية جديد 2020م \ 1441هـ نموذجين WORD + pdf

تحميل مرفقات WORD + pdf

المملكة العربية السعودية




( وزارة التعليم ( 280
الدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية
مكتب التعليم بمحافظة الجبيل
مدرسة : ام الشهداء البتدائية استمارة متابعة وكيلة الشؤون الطلبية
المدرسة اليوم
التخصص التاريخ
رقم الزيارة ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
اسم الوكيلة
م السجل البيان
متابعة ف 1 متابعة ف 2 ملاحظات /
منفذ لم توصيات
ينفذ منفذ لم
ينفذ
1
سجل تسليم الكتب
1. تنظيم السجل .
2. تسجيل الهدف والفهرس.
3. إعداده وفقا لنموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
4. كتابة السماء وفق القوائم المعتمدة.
5. استكمال تواقيع تسليم الطالبات (منتظمات-منتسبات) لمقررات الفصلين
نهاية كل فصل .
2 سجل قوائم الفصول
1. الهدف من السجل و فهرسته.
2. تنظيم السجل .
3. إعداده قبل بدء الدراسة .
4. مطابقته للواقع الفعلي .
5. اعتماد القوائم من قائدة المدرسة.
6. تنفيذه وفقا لما ورد في دليل عمل الوكيلة .
3 سجل استئذان
الطالبات
1. تنظيم السجل وعنونته.
2. تسجيل الهدف والفهرس.
3. إعداد السجل وفق النموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
4. استكمال البيانات والتواقيع .
5. توقيع الطالبات في حالة العودة للمدرسة في نفس اليوم.
4 سجل تسليم ملفات
الطالبات
1. تنظيم السجل وعنونته.
2. تسجيل الهدف والفهرس.
3. تسجيل محتويات الملف بالتفصيل.
4. استكمال بيانات التوقيع للمستلمة والمسلمة.
5 ملف التحصيل
الدراسي
1. استلم نسخة من بيان بحصر الطالبات المعيدات والمتأخرات دراسيا من
المرشدة الطلبية يتم على ضوئها :-
عقد الاجتماع بأمهات الطالبات المعيدات.
عقد الاجتماع بالمعلمات لمتابعة الطالبات المعيدات .
عقد الاجتماع بأمهات الطالبات المتأخرات دراسيا.
عقد ااجتماع بالمتأخرات دراسيا لمعرفة السباب.
اكتمال التواقيع على محاضر الاجتماع.
الاطلع على سجل الوااجبات / النشاط للطالبات المعيدات وتدوين المتابعة
والملحظات.
بيان بأسماء الطالبات المعيدات والمتأخرات دراسيا اللتي تم تكريمهن
بيان بأسماء الطالبات المتفوقات والخدمات المساندة وأساليب الدعم لهن
6 ملف تحويل اطالبة
من تحفيظ الى عام
تنفيذه وفق النموذج المعتمد بالدليل الاجرائي
منظم ، مكمل ، مفهرس .
7 كشف بيانات اطالبات
المرحلة البتدائية
اكتمال البيانات المطلوبة .
مطابقة المعلومات للمستندات الرسمية .
8 ملف حفظ الوثائق مفهرس ، منظم .
وضع خط تحت البيانات المطلوبة .
9 ملف حصر الطالبات
المستحقات للعانة
تنفيذه وفق النموذج المعتمد بالدليل الاجرائي
مكتملة البيانات والتواقيع
10 ملف التقارير منظم / مفهرس
مكتمل محتوياته
ملاحظة :- جميع السجلت والملفات يدون لها الهدف والفهرسة ومسمياتها وفقا للدليل الجرائي .
وكيلة الشؤون الطلبية: ............................... قائدة المدرسة : سوزان بنت ااحمد المسلم



تحميل مرفقات WORD + pdf