بناءً على التعميم الوزاري رقم 31572699/31 في 28/5/1431 هـ والمتضمن ماتم عرضه في لقائي رؤساء أقسام الإدارة المدرسية المنعقدين في كل من نجران والجوف بشأن بناء الخطة المدرسية عليه اعتمدوا ما يلي :
1- تكليف مديري المدارس بوضع خطة عامة للمدرسة للعامين الدراسيين القادمين ( 1431/1432 – 1432/1433) يشترك في بنائها العاملون بالمدرسة في ضوء ضوابط ومعايير بناء الخطة ووضع خطة تشغيلية لمدير المدرسة للعام الدراسي القادم
( 1431/1432) تسلم للإدارة المدرسية في إدارة التربية والتعليم نهاية الفصل الدراسي الثاني لهذا العام.
2- يقوم مدير المدرسة بمطالبة العاملين في المدرسة بناء الخطط التشغيلية الخاصة بهم في ضوء الخطة العامة للمدرسة قبل بداية العام الدراسي القادم (1431/1432).
3-اعتماد دليل بناء الخطة المدرسية وأدوات تقويمها المحمّلة على موقع بوابة المعرفة للإدارة العامة للإشراف التربوي بوزارة التربية والتعليم