[خالد الميلبي]

تعميم بشأن تنظيم أعمال الكاتبات والإداريات بمدارس التعليم العام للبنات

من مدير التربية والتعليم
الى مديرة مدرسة المحترمه

نظرا لما لوحظ وتم تداوله من قيام بعض المديرات والوكيلات بالمدارس العامة للبنات من الاستعانه بالمعينات على المراتب بمسمى كاتبه وذلك بإيعاز بعض الاعمال التي هي من صميم عمل المديرات والوكيلات والمرشدات في المدرسة فإنه من منطلق تنظيم أعمال وواجبات ومهام الكاتبات في المدارس العامة للبنات تكون مهامهن وواجباتهن على النحو التالي :
1- القيام بأعمال سكرتاريه المدرسة واستلام مايرد اليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة او من ينوب عنها واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة او من ينوب عنها .
2- إعداد المكاتبات الصادره والوارده من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها وإعداد سجل خاص بها
3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها
4-تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياتها وفق الانظمة الخاصة بالمستودعات الحكومية
- تسجيل فواتير المصروفات الماليه فيا لمدرسة وحفظها وتنظيمها
6- القيام بأي أعمال اخرى تسندها لها مديرة المدرسة او من ينوب عنها
7- الاخذ بالاعتبار انهن على مراتب فيما يخص الاجازات - تقويم الاداء الوظيفي وايضا احضار النماذج الخاصة بهن في حين الحاجة اليها
8- عدم إلزامهن بتدريس الحصص او سد العجز في المدرسة كما يمنع الإيعاز لهن بمتابعة سجل الدوام الرسمي ومتابعة غياب المعلمات
او اي أعمال اخرى تربوية تقع ضمن صميم أعمال المديرات والوكيلات مالم يكن إعداد خطاب او ماشابه ذلك بخصوص الدوام .

لذا آمل التقيد بهذا التنظيم المعمول به في نظام القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام

"هذا للعلم ولإحاطه والله الموفق"