يتميز برنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية عن الكثير من برامج الإدارة المدرسية بشموليته لأغلب الجوانب الإدارية و الأكاديمية، بالإضافة إلى كونه مستضاف على الانترنت بواسطة الشركة المصنعة (hedgehogSol)، مما يوفر على المدرسة كلفة انشاء البنية التحتية اللازمة لاستضافة البرنامج، بالإضافة إلى توفير كلفة الصيانة و الأمان و حفظ النسخ الاحتياطية من البيانات.
بما أن البرنامج مستضاف على الانترنت، يمكن لمستخدمي البرنامج من الوصول إليه في اي وقت و من أي جهاز موصول بالانترنت. بكلمات أخرى، لا يتطلب استخدام البرنامج من المستخدم تركيب أية برامج خاصة على أية جهاز كمبيوتر. كل ما ينبغي للمستخدم معرفته هو اسم المستخدم و كلمة المرور الخاصة به.
يوصف نظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية بأنه متعدد الطبقات، فبينما تقتصر الكثير من برامج الاإدارة المدرسية الأخرى على جانبين اثنين هما إدارة شؤون الطلاب وملفاتهم و إعداد الجدول المدرسي، يمكن استخدام نظام سمارت فوتون من قبل إدارة المدرسة و من تفوضهم من أجل القيام بالأعمال الإدارية و التي تغطي ما يلي:
o إدارة ملفات الطلاب و الموظفين
o إدارة الحضور و الغياب للطلاب و الموظفين
o متابعة الدرجات و إصدار الشهادات و التقارير الدراسية
o متابعة البنية المدرسية من مراحل دراسية و صفوف و قاعات و الجدول المدرسي
o إدارة و أرشفة الوثائق و المستندات
o إدارة المواصلات المدرسية و متابعتها
o إدارة محتويات المكتبة المدرسية و متابعة عمليات الإعارة
o متابعة الرسوم المدرسية و تحصيلها
o متابعة النشاطات اللامنهجية كالرحلات المدرسية و نتائجها و الدروس المستفادة منها
كما يمكن إضافة طبقة أخرى من المستخدمين و المهام و ذلك بشمول المدرسين و جميع أعضاء الهيئة الأكاديمية مما يوسع دائرة المهام التي يمكن للنظام القيام بها لتشمل الجوانب الإدارية المذكورة أنفا بالإضافة إلى الجوانب الأكاديمية و التي تشمل:
o إدارة و تحليل المناهج الدراسية و تقسيمها إلى عناصر أولية
o إعداد الخطط الدراسية (السنوية و الفصلية و الشهرية و الأسبوعية) بناءا على تقسيم و تحليل المنهج و متابعة تنفيذها من قبل الإدارة و رؤساء الأقسام.
o تحليل الامتحانات (أو اي وسيلة تقييم أخرى) و تقسيمها إلى عناصر تقييم مرتبطة بعناصر المنهج كما تم تحليلها مسبقا.
o تحليل نتائج الامتحانات و قياس مدى التحصيل الدراسي لكل عنصر من عناصر المنهاج بناءا على نتائج الطلاب في كل عنصر من عناصر التقييم.
بالإضافة إلى الهيئة الإدارية و الهيئة الاكاديمية في المدرسة، يمكن توسيع استخدامات النظام لتشمل الطلاب و أولياء الأمور، حيث يمكن للطلاب أن يقوموا بما يلي:
o تبادل الرسائل مع الزملاء و المدرسين و الإدارة
o الاطلاع على نتائجهم الدراسية اولاً بأول
o متابعة سجلات الحضور و الغياب و السلوك اليومي الخاصة بهم مع اية ملاحظات من المدرسة
o تحميل المهام المدرسية اليومية و رفعها إلى المدرسين من خلال النظام بعد الانتهاء من أدائها.
o تحميل الوثائق الأكاديمية (شروح، تلخيصات) التي يضعها المدرسون في النظام تحت تصرف الطلاب.
بينما يمكن لأولياء الأمور القيام بالمهام التالية:
o تبادل الرسائل مع المدرسين و الإدارة
o الاطلاع على النتائج المدرسية الخاصة بأبنائهم أولا بأول
o متابعة سجلات الحضور و الغياب و السلوك اليومي الخاصة بأبنائهم مع اية ملاحظات من المدرسة
o الموافقة و ابداء الآاراء في النشاطات اللامنهجية كالرحلات المدرسية
o مراجعة الرسوم المدرسية الخاصة بأبنائهم مع كشف المدفوعات و المتبقي.
نتشرف بدعوتكم لحضور ندوة عبر الانترنت لتقديم و شرح نظام سمارت فوتون للإدارة المدرسية، حيث يمكنكم التعرف على النظام و إمكانياته بالصوت و الصورة في بث مباشر و بيئة تفاعلية تمكنكم من طرح الأسئلة بشكل مباشر و تلقي الإجابات في نفس الوقت. ستغطي الندوة ما يلي:
• مراجعة عامة للبرنامج و إمكانياته
• كيفية توظيف البرنامج في إدارة المدرسة
• دور البرنامج في العملية التعليمية
• التواصل بين البيت و المدرسة من خلال البرنامج
• أسئلة و نقاش مفتوح
مدة الندوة: ساعة و نصف
الندوة مجانية و بإمكان أي شخص أن يحضر. التسجيل المسبق مطلوب، عند اكتمال التسجيل ستتلقون رسالة إلكترونية لتأكيد التسجيل بالإضافة لتزويدكم بمعلومات الدخول إلى الندوة. سيحتاج العضو المسجل في الندوة إلى:
1.
حساب تجريبي لبرنامج سمارت فوتون للإدارة المدرسية (إن لم تكن تمتلك حسابا فيمكنك طلبه بإرسال رسالة إلكترونية إلى [email protected])
2. أن تكون متصلا بالإنترنت طيلة وقت الندوة (يفضل خط DSL 512 Kbps أو أعلى).
أوقات الندوة: يمكنكم الاختيار بين هذه الأوقات:
***
إن كانت تواجهكم مشاكل في التسجيل أو إن رغبتم بتوضيح اي من النقاط الواردة في هذه الرسالة الرجاء مراسلتنا على العنوان التالي:
[email protected]