1- أخذ الموافقة الرسمية بخطاب رسمي وتبيان الفوائد المرجوة من نظام المراقبة
2- الأماكن : تكون في الممرات العامة والدرج والساحات الداخلية والخارجية وأمام المقبصف
3- تركيب شاشات في أماكن مختلفة في المدرسة ليرى الطالب / الطالبة بأن حركته مرصوده
4- تركيب النداء الصوتي معها لتوجيه الطلاب في حالة وجود مشكلة مع تكليف أحد الإداريين لمتابعة نظام المراقبة وتفعيله
5- ضرورة وأكررها مرات ومرات الاجتماع بأعضاء الهيئة التعليمية بضرورة المناوبة والإشراف التام وعدم الإتكال على النظام وحده . فالمدير الناجح الذي يبتدأ يومه بالطابور ويسانده زملاءه في عملية ضبط المدرسة .وإشاعة روح التعاون والتكاتف بأننا أمام مسؤولية اجتماعية تعليمية تربوية . يعززها روح الإخاء والعدل والمساواة من المدير للمعلم