بليززز ساعدووني!!

[صمتي غرور]

صباح // مساء الورد


كيفكم تمااااام ْ~

بليز ابغى مساعده انا جديده ببرنامج معارف وماعندي خلفيه عن الترحيل وتقفيل السنه الدراسيه ْ..

ولما فتحت برنامج معارف لقيت فيه طلبه وطالبات من العام الماضي ..(طلاب روضه )

يعني مجرد بيانات اوليه للطلبه وللموظفات ...

المهم ابغى طريقة الترحيل والاقفال بس بشرط ماتروح بيانات الموظفات القديمات لانهم

مازالوا موجودات وكمان معظم الطلبه والطالبات موجودين مجرد اضيف الجدد ْ


يعني اهم شي مااعيد بياناتهم مره ثانيه لانهم مازلوا بالمدرسه اغلبهم

كيــــــــــــــــــــــف ؟؟؟

ارجوالمساعده باقرب وقت ضروري ..

ومشكورين مقدما ~

[دمعة ألم]

اممممممممممممممم

ان شالله اللي يعرف ما يبخل علينا

[ابومودة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


اضع أمامكم شرح وبالصور لأخذ نسخة احتياطية من البيانات وتقفيل السنة الدراسية وترحيل البيانات


لمن يريدها من اعضاء المنتدى


لا تنسوني من دعواتكم



طريقة تقفيل السنة وترحيل البيانات



تنبيه هام :- لا نقوم بهذه الخطوات إلا بعد الانتهاء من أعمال الدور الثاني



أولاً : نفتح برنامج صيانة البيانات



شاهد الصورة التالية:



http://www.beek2006.com/at1.jpg




1- يفضل أخذ نسخة من قاعدة البيانات maaref mdb أو من قواعد البيانات إذا كان لدينا أكثر من مرحلة ووضعها في مجلد ونسميه ((نسخة ما قبل الترحيل ))



2- الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة



( سوف تتلقى رسالة عفوا يوجد نسخة سابقة للعام الدراسي1429 هل ترغب في استبدالها بالنسخة الحالية) اختر ( نعم )
ملاحظة: بعد الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة والخروج من صيانة البيانات ثم الدخول مرة
أخرى سوف نجد العام 1429 في القائمة المنسدلة كما هو ظاهر في الصورة التالية:



http://www.beek2006.com/at7.jpg




كذلك سوف تظهر لدينا قاعدة جديده داخل مجلد معارف 95 باسم ma1429
مع تغير الحرف الثاني حسب مسمى القاعدة لديك لاحظ الصورة

http://www.beek2006.com/at11.jpg


هام جدا: - في حالة وجود أكثر من مرحلة يتم الخروج


من برنامج صيانة البيانات



ثم الدخول من جديد ونختار العام الحالي و المدرسة الثانية



ونكرر نفس الخطوات




من خلال النقاط السابقة يتم أخذ نسخ احتياطية من قواعد البيانات



وفيما يلي خطوات تقفيل السنة وترحيل البيانات[/color]




ثانياً / فتح برنامج معارف: العام الحالي ( وليس عام 1429)





1- إضافة صف جديد للعام القادم عند الحاجة



2- من قائمة تجهيز ندخل على تجهيز البيانات الأساسية – الصفوف - إذا لزم الأمر وذلك عند الحاجة في تعديل
عدد الفصول حسب ميزانية الفصول للعام القادم 1430



مثال: كان عدد الفصول في عام 1429 للصف الأول الابتدائي ( 3 ) وحسب ميزانية المدرسة للعام القادم1430 ( 2 )



نغير الرقم من خلال الدخول على تجهيز - تجهيز البيانات الاساسية الفصول الصف الاول نضع 2 بدلا من 3 نتلقى رسالة
نختار موافق ،،، وهكذا ....



3-المرحلة الهامة والحاسمة وهي الضغط على:



{{{ ترحيل البيانات }}} وذلك من خلال ملف - تقفيل سنة دراسية والضغط على:



ترحيل البيانات



شاهد الصورة التالية



http://www.beek2006.com/at2.jpg




اختر توزيع الطلاب حسب 0 التسلسل الأبجدي أو حسب التقدير او حسب العمر ) وهذه الخيرات الموجودة في البرنامج
وبعد اختيار التوزيع أضغط على ترحيل البيانات



وسوف تتلقى ثلاث رسائل كما هو واضح من خلال الصور التالية



http://www.beek2006.com/at3.jpg



http://www.beek2006.com/at4.jpg




http://www.beek2006.com/at5.jpg




نختار نعم للكل



وننتظر ثواني حتى نتلغى الرسالة: لقد تم ترحيل البيانات بنجاح كما هو واضح في الصورة التالية





http://www.beek2006.com/at6.jpg



نضغط على موافق ثم خروج



( ونكرر نفس خطوات ترحيل البيانات في حالة وجود مدرسة او مدارس ملحقة )





ثالثاً: من برنامج معارف العام الحالي ( 1430هـ ):




1- الدخول على قائمة تجهيز ثم تجهيز بيانات العام الدراسي ويتم تعديل بيانات العام الدراسي الجديد:



بداية العام الدراسي الحالي: 7/ 10/ 1430هـ



بداية الدراسة للفصل الدراسي الثاني 6 / 3 / 1431هـ



بداية اختبار الدور الثاني 7/ 8/ 1431هـ



بداية العام الدراسي القادم 16/ 10 / 1431هـ

[شوق الغلا]

ششششششششششششكرا ابو موده

[صمتي غرور]

ابوموده مشكوره والله يوفقك دنيا وآخره ~لاهنت خيووو ~

اوكي طرقتك مره واضحه وفهمتها بس سؤالي اذا خلصت من ترحيل البيانات ْ~
وفتحت معارف من جديد هل بيانات الطلبه للعام الماضي موجودين لانو هذا اللي ابغاه ومازالوا موجودين بالمدرسه ...
اواضطراكتب بياناتهم من جديد ..