وحدة المتابعة الاداريــــــــــــة

[خـــالد الســـالم]

وحدة المتابعة الاداريــــــــــــة


أ ـ الارتباط التنظيمي : ـ

ترتبط مباشرة بمدير إدارة التربية والتعليم .
ب ـ الهدف العام .
تحقيق المتابعة الفعالة لضمان المحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات في الإدارة وكافة الوحدات المرتبطة بها .
ج ـ المهام .
1 ـ العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الإدارة.
2 ـ مراقبة حضور وغياب منسوبي ومنسوبات الإدارة وفروعها أثناء ساعات الدوام الرسمي وتقديم تقرير عن ذلك إلى مدير إدارة التربية والتعليم.
3 ـ القيام بجولات متابعة لمختلف الوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة بالإدارة وذلك للوقوف على مواطن القصور والإخلال بأداء الواجبات الوظيفية وإنجاز الأعمال،والعمل على تصحيح الأخطاء التي تقع أثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصة في الإدارة والوزارة .
4 ـ فحص الشكاوى التي تحال إليها حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها في الإدارة والوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة به .
5 ـ الاشتراك في التحقيق في المخالفات التي تتم من قبل منسوبي ومنسوبات الإدارة والمدارس في المنطقة أو المحافظة وذلك وفقاً لتوجيهات مدير إدارة التربية والتعليم.
6 ـ إجراء التحقيق الأولي في شكاوى المواطنين ضمن النظام ومسؤوليات الإدارة.
7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
8 ـ تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بنشاطات الوحدة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاته واقتراح تطوير الأداء فيه ورفعها لمدير إدارة التربية والتعليم .
11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

[خـــالد الســـالم]

وحدة المتابعة النسائية


وحدة المتابعة النسائية ابرز مهامها التحقيق الميداني والتحري والتقصي لدراسة القضايا والشكاوى التي ترد إلى الوحدة من الوحدات الإدارية والتعليمية النسائية.
علمآ بأن الوحدة تتكون من فريق تحقيق نسائي متمكن قد تلقى دورات تدريبية متخصصه ، كما أن الوحدة تنظم دورات مماثلة لطاقم العمل لتطوير قدراتهم على هذه الأعمال، كما أن هناك دورات خاصة بمديرات المدارس بهدف تعريف العاملات بحقوقهن وواجباتهن ولما لمديرات المدارس من دور مهم في التحقق من الشكاوى التي ترد إلى الوحدة.
ولقد برزت أهمية إنشاء وحدة المتابعة النسائية باعتبارها إحدى ركائز التنمية الشاملة التي تعمل على تحقيق رقابة فاعلة على الوحدات والمدارس للتأكد من سير العمل وفقاً للسياسات والخطط والبرامج الموضوعة
ومن أهداف الوحدة, أنها ترتبط مباشرة بمدير ادارة التربية والتعليم وتتولى متابعة انضباط العمل والقيام بالتحقيقات الميدانية في القضايا التي تسند إليها في جميع الوحدات الإدارية والتعليمية النسائية التابعة للإدارة والمدارس.
ومن أبرز مهامها العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى الموظفات، ومراقبة الدوام في المدارس والوحدات الإدارية والتعليمية النسائية الأخرى والقيام بجولات تفتيشية مفاجئة أثناء الدوام والوقوف على مواطن القصور والعمل على تصحيح المسارات.
كما أن الوحدة تتولى كذلك التحري والتقصي حيال ما يصل إلى الإدارة من إخباريات أو شكاوى تخص مدارس البنات أو الإدارات التعليمية النسائية، والتحقيق في المخالفات الإدارية والمالية والأخلاقية بالنسبة إلى العنصر النسائي ودراسة القضايا والتحقيق فيها ومتابعة تنفيذ وتطبيق الجانب الإداري من اللوائح التنفيذية لمدارس البنات.
كما تقوم الوحدة بإعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة وخططها ومعوقات الأداء فيها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
كما أن الرقابة عملية إدارية تتيح للأجهزة الإدارية المختلفة الوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال ومن ثم التنسيق مع الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.