مديرة بـ 46 الرائدة
2011-01-15, 03:17 PM
مساعدة المدرسة هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ويمكن إجمال مهامها على النحو التالي :
1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2- المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:
شؤون الموظفين :
1 تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .
2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحد المعلمات .
4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليم والمتعلقة بالمعلمات والطالبات.
5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
6- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
7- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
8- الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
شؤون الطالبات :
1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2- فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
3- توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.
4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروط القيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )
5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.
10- تلقي مشكلات الطالبات.
الشؤون الفنية :
1-يمكن لمديرة المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفة مستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرة المدرسة بشأن ذلك.
2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.
3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلس المعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.
شؤون الاختبارات:
1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.
أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة المدرسة
الأعمال اليومية:
1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره
2_ العمل على تنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.
4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.
5- الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.
6- الإشراف على دخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
7- متابعة الطالبات المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهن.
8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.
9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبة بالتنسيق مع المراقبات ..
10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.
11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرفة الإذاعة.
13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .
14- السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .
15- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .
16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتويات المدرسة.
17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.
الأعمال الشهرية:
1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة.
2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامة سارية المفعول.
3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرفة التعليمية.
3- تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالبات وتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.
أعمال فصلية أو سنوية:
1- مشاركة مديرة المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة.
2- مشاركة مديرة المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.
5- توزيع الطالبات المحولات على الفصول.
6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطالبات .
7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .
14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدة الطلابية.
15- توزيع الملاحظات والمصححات والمراجعات على اللجان.
16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .
17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.
18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
19- حفظ نتائج الاختبارات .
20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- إعداد ما يلزم للاختبارات.
23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
24- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
25- مشاركة مديرة المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.
26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.
27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.
السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:
1- سجل قيد التلميذات .
2- سجل الانتظار .
3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري
4- سجل الرواد.
5- سجل الصادر .
6- سجل تسليم الملفات .
7- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة .
8-سجل استئذان الطالبات .
9- سجل هواتف التلميذات.
10- جل الاتصالات على أولياء أمور الطالبات.
11-سجل تحويل المعلمات للطالبات .
12- سجل التأخر الصباحي
13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .
الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:
1- ملف التعاميم .
2- ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.
3- ملف التقارير الطبية.
4- ملف الفواتير.
النماذج:
1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .
2- نموذج تعريف الطالبة.
3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.
4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.
5-نموذج تعهد طالبة.
6- نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.
7- نموذج تقرير عن سلوك الطالبات.
1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2- المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:
شؤون الموظفين :
1 تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .
2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحد المعلمات .
4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليم والمتعلقة بالمعلمات والطالبات.
5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
6- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
7- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
8- الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
شؤون الطالبات :
1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2- فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
3- توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.
4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروط القيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )
5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.
10- تلقي مشكلات الطالبات.
الشؤون الفنية :
1-يمكن لمديرة المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفة مستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرة المدرسة بشأن ذلك.
2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.
3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلس المعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.
شؤون الاختبارات:
1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.
أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة المدرسة
الأعمال اليومية:
1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره
2_ العمل على تنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.
4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.
5- الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.
6- الإشراف على دخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
7- متابعة الطالبات المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهن.
8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.
9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبة بالتنسيق مع المراقبات ..
10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.
11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرفة الإذاعة.
13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .
14- السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .
15- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .
16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتويات المدرسة.
17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.
الأعمال الشهرية:
1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة.
2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامة سارية المفعول.
3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرفة التعليمية.
3- تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالبات وتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.
أعمال فصلية أو سنوية:
1- مشاركة مديرة المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة.
2- مشاركة مديرة المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.
5- توزيع الطالبات المحولات على الفصول.
6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطالبات .
7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .
14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدة الطلابية.
15- توزيع الملاحظات والمصححات والمراجعات على اللجان.
16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .
17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.
18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
19- حفظ نتائج الاختبارات .
20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- إعداد ما يلزم للاختبارات.
23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
24- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
25- مشاركة مديرة المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.
26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.
27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.
السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:
1- سجل قيد التلميذات .
2- سجل الانتظار .
3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري
4- سجل الرواد.
5- سجل الصادر .
6- سجل تسليم الملفات .
7- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة .
8-سجل استئذان الطالبات .
9- سجل هواتف التلميذات.
10- جل الاتصالات على أولياء أمور الطالبات.
11-سجل تحويل المعلمات للطالبات .
12- سجل التأخر الصباحي
13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .
الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:
1- ملف التعاميم .
2- ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.
3- ملف التقارير الطبية.
4- ملف الفواتير.
النماذج:
1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .
2- نموذج تعريف الطالبة.
3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.
4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.
5-نموذج تعهد طالبة.
6- نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.
7- نموذج تقرير عن سلوك الطالبات.