أسيرة القمر
2019-08-27, 02:41 PM
إستمارة عمل متابعة وكيلة الشئون المدرسية جديد 2020م \ 1441هـ نموذجين WORD + pdf
تحميل مرفقات WORD + pdf
المملكة العربية السعودية
http://3azb-el7sas.com/up/uploads/1566905806225.png
وزارة التعليم
الدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية
مكتب التعليم بمحافظة الجبيل
مدرسة : ام الشهداء البتدائية استمارة متابعة وكيلة الشؤون المدرسية
المدرسة اليوم
التخصص التاريخ
رقم الزيارة ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
اسم الوكيلة
م السجل البيان
متابعة ف 1 متابعة ف 2 ملاحظات /
منفذ لم توصيات
ينفذ منفذ لم
ينفذ
1 سجل الدوام
-1 إعداده وفقا لنموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
-2 تدوين الزمن الفعلي للحضور والانصراف واكتمال
التواقيع.
-3 إغلاق سجل الحضور وفقا للتوقيت الزمنى المحدد وفقا
لما ورد في الدليل الاجرائي.
-4 تدوين الموظفة المتأخرة اسمها في الحقل الخاص بذلك
وتدوين التوقيت الفعلي للحضور.
-5 تدوين المعلمات المناوبات والمشرفة الزائرة واكتمال
التواقيع.
-6 متابعة سير العمل فيه يوميا من قبل القائدة واعتماده.
2
ملف إجراءات
*التأخيرالصبااحي
*غياب بدةن
عذر.
*بعذر مع
الحسم.
1. تنفيذه بحيث يشمل الغياب بأانواعه.
2. مطابقته لسجل الدوام.
3. حصر دقائق تأخير الموظفات ويشمل (التأخر
الصباحي ، التأخر عن دخول حصة ، الخروج من
الحصة قبل اانتهاء الوقت ، المتناع عن دخول حصص
الانتظار ، فترات المناوبة ).
4. حصر دقائق خروج الموظفة من المدرسة بدون استئذان
3 سجل استئذان
الموظفات
1. اعداده وفقا لنموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
2. اكتمال البياانات والتواقيع.
3. مطابقة سير العمل بالسجل لما يلي :-
ملف طلبات الستئذان.
سجل الدوام.
4
ملف طلبات
استئذان
الموظفات
منظم ومفهرس.
احتوائه على طلبات الموظفات.
5 ملفات
الموظفات
1. تدوين اسم الموظفة وتخصصها.
2. مفهرسة ومنظمة.
3. مكتملة ومحتويات الملف مطابقة للفهرسة.
6 ملف النقل
المدرسي
1. حصر الطالبات الراغبات بالنقل وفقا للمعايير والشروط
2. احتواء الملف على خطابات موافقة أولياء المور وفقا
لنموذج المعتمد مع الرسم الكروكي
3. توثيق العقد من الجهة المختصة
المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية
مكتب التعليم بمحافظة الجبيل
مدرسة : ام الشهداء البتدائية تابع/ متابعة وكيلة الشؤون المدرسية
م السجل البيان
متابعة ف 1 متابعة ف 2
منفذ لم ملاحظات / توصيات
ينفذ منفذ لم
ينفذ
9 ملف
التقارير
مفهرس
منظم / اكتمال محتوياته
10
سجل
مشتريات
المدرسة
- تقسيمه وفق البنود المخصصة للميزاانية التشغيلية
بالمدرسة .
- تسجيل المشتريات حسب البنود ووفقا للنموذج المعد
بالدليل الاجرائي .
- اكتمال تواقيع عضوات اللجنة .
ملاحظة :- اجميع السجلت والملفات يدون لها الهدف والفهرسة ومسمياتها وفقا للدليل الاجرائي .
وكيلة الشؤون المدرسية: ................................... قائدة المدرسة : سوزان بنت ااحمد المسلم
تحميل مرفقات WORD + pdf
تحميل مرفقات WORD + pdf
المملكة العربية السعودية
http://3azb-el7sas.com/up/uploads/1566905806225.png
وزارة التعليم
الدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية
مكتب التعليم بمحافظة الجبيل
مدرسة : ام الشهداء البتدائية استمارة متابعة وكيلة الشؤون المدرسية
المدرسة اليوم
التخصص التاريخ
رقم الزيارة ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
اسم الوكيلة
م السجل البيان
متابعة ف 1 متابعة ف 2 ملاحظات /
منفذ لم توصيات
ينفذ منفذ لم
ينفذ
1 سجل الدوام
-1 إعداده وفقا لنموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
-2 تدوين الزمن الفعلي للحضور والانصراف واكتمال
التواقيع.
-3 إغلاق سجل الحضور وفقا للتوقيت الزمنى المحدد وفقا
لما ورد في الدليل الاجرائي.
-4 تدوين الموظفة المتأخرة اسمها في الحقل الخاص بذلك
وتدوين التوقيت الفعلي للحضور.
-5 تدوين المعلمات المناوبات والمشرفة الزائرة واكتمال
التواقيع.
-6 متابعة سير العمل فيه يوميا من قبل القائدة واعتماده.
2
ملف إجراءات
*التأخيرالصبااحي
*غياب بدةن
عذر.
*بعذر مع
الحسم.
1. تنفيذه بحيث يشمل الغياب بأانواعه.
2. مطابقته لسجل الدوام.
3. حصر دقائق تأخير الموظفات ويشمل (التأخر
الصباحي ، التأخر عن دخول حصة ، الخروج من
الحصة قبل اانتهاء الوقت ، المتناع عن دخول حصص
الانتظار ، فترات المناوبة ).
4. حصر دقائق خروج الموظفة من المدرسة بدون استئذان
3 سجل استئذان
الموظفات
1. اعداده وفقا لنموذج المعتمد بالدليل الاجرائي.
2. اكتمال البياانات والتواقيع.
3. مطابقة سير العمل بالسجل لما يلي :-
ملف طلبات الستئذان.
سجل الدوام.
4
ملف طلبات
استئذان
الموظفات
منظم ومفهرس.
احتوائه على طلبات الموظفات.
5 ملفات
الموظفات
1. تدوين اسم الموظفة وتخصصها.
2. مفهرسة ومنظمة.
3. مكتملة ومحتويات الملف مطابقة للفهرسة.
6 ملف النقل
المدرسي
1. حصر الطالبات الراغبات بالنقل وفقا للمعايير والشروط
2. احتواء الملف على خطابات موافقة أولياء المور وفقا
لنموذج المعتمد مع الرسم الكروكي
3. توثيق العقد من الجهة المختصة
المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية
مكتب التعليم بمحافظة الجبيل
مدرسة : ام الشهداء البتدائية تابع/ متابعة وكيلة الشؤون المدرسية
م السجل البيان
متابعة ف 1 متابعة ف 2
منفذ لم ملاحظات / توصيات
ينفذ منفذ لم
ينفذ
9 ملف
التقارير
مفهرس
منظم / اكتمال محتوياته
10
سجل
مشتريات
المدرسة
- تقسيمه وفق البنود المخصصة للميزاانية التشغيلية
بالمدرسة .
- تسجيل المشتريات حسب البنود ووفقا للنموذج المعد
بالدليل الاجرائي .
- اكتمال تواقيع عضوات اللجنة .
ملاحظة :- اجميع السجلت والملفات يدون لها الهدف والفهرسة ومسمياتها وفقا للدليل الاجرائي .
وكيلة الشؤون المدرسية: ................................... قائدة المدرسة : سوزان بنت ااحمد المسلم
تحميل مرفقات WORD + pdf