[خـــالد الســـالم]

مهام وكيل المدرسة

1)متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والسلوك .

2)تعبئة البيانات الإحصائية الخاصة بالمدرسة .

3)الإشراف اليومي على طابور الصباح ومراقبة الطلاب أثناء الفسحة .

4)متابعة الفصول والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص .

5)الإشراف على نظافة مبنى المدرسة.

6)إشعار هيئة التدريس باللوائح والتعليمات الخاصة بالعمل وأخذ توقيعهم بالعلم.

7)المشاركة في الأنشطة العامة المدرسية والإشراف عليها.

8)رئاسة لجنة النظام والمراقبة لإعمال الاختبارات.

9)المشاركة في الاجتماعات والندوات التي تقيمها المحافظة.

10) مشاركة الطلاب في الرحلات الخارجية والزيارات.

11) تحرير الخطابات الصادرة من المدرسة .

12) تحويل الطلاب للوحدة الصحية بالمشاركة مع المرشد.

13) قبول الطلاب المستجدين بعد التأكد من توفر شروط القبول والنسب المحددة

14) الإشراف على جميع الإجراءات الخاصة بالقبول من تحويل للوحدة وتعبئة البيانات.

15) الاحتفاظ بسجل المحولين من وإلى المدرسة لطلب ملفات الطلاب .

16) تنظيم ملفات المعلمين ووضع جميع ما يتعلق بالمعلم فيها وفهرستها

17) مراجعة جميع ملفات الطلاب والتأكد من الوثائق الدراسية وكذالك صور شهادات الميلاد أو كروت العائلة أو الاقامات بالنسبة للأجانب والتأكد من أنها سارية المفعول ،ومن ثم تسليمها للمرشد بعد التأكد من جميع ما ورد أعلاه .

18) الإشراف على الدورالذي يقع فيه مكتبكم ومتابعة المشرفين والطلاب والمعلمين .
========================
مهام الوكيلة


مهام الوكيلة ليست فترات من الترم إنما طوال السنة متنوعة مابين مهام إشرافية وكتابية منها :
الأعمال اليومية:

مهام يومية :
1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مديرة المدرسة.

2- العمل على تنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.

3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.

4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.

5- الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.

6- الإشراف على دخول الطالبات إلى فصولهن بعد الفسح والصلاة.

7- متابعة الطالبات المتأخرات عن الطابور الصباحي وحصرهن.

8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضور المعلمات جميعا.

9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود معلمة متأخرة أو غائبة بالتنسيق مع المراقبات ..

10- متابعة الطالبات أثناء الفسح مع المراقبات

11- أخذ ومتابعة غياب الطالبات يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على وليات أمورهن لمعرفة سبب الغياب.

12- إرسال إشعار غياب لوليات أمور الطالبات المتغيبات ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال بها .

13- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات اللواتي خارج الفصول أثناء الحصص.

14- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرفة الإذاعة.

15- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .

16- السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .

17- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات.

18- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتويات المدرسة.

19- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.

الأعمال الشهرية:

1- عقد اجتماع مع رائدات الفصول لتوضيح مهامهن وعلاج مشاكلهن.

2- متابعة رائدات الفصول فيما كلفن به.

3- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهن مع معلمة المادة.

4- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامة سارية المفعول.

أعمال فصلية أو سنوية:

1- مشاركة مديرة المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.

2- مشاركة مديرة المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.

3- وضع جدول حصص الانتظار.

4- توزيع المناوبة اليومية على معلمات المدرسة بالتعاون مع مسؤولة المناوبة.

5- توزيع الطالبات المحولات على الفصول.

6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطالبات.

7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.

8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .

9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.

10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.

11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.

12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.

13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات.

14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدة الطلابية.

15- توزيع الملاحظات والمصححات والمراجعات على اللجان.

16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .

17 حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.

18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.

19- حفظ نتائج الاختبارات .

20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.

21- تعبئة الكراس الإحصائي.

22- مطابقة المعلومات للطالبات المتخرجات من واقع حفيظة الأب . والإقامة سارية المفعول لغير السعوديات.

23- إعداد ما يلزم للاختبارات.

24- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.

25- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.

26- مشاركة مديرة المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.

27- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.


أعمال الاختبارات:

1- العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.

2- متابعة دفاتر الدرجات وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.

4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.

5- الإشراف على إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.

6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

أعمال الوكيلة المتعلقة بالمعلمات

1- تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات.

2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.

3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحد المعلمات.

4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمات والطالبات.

5- الإشراف على أعمال الموظفات الإداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات.

7- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.

8- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.

9- الإشراف على النواحي المالية .


أعمال الوكيلة المتعلقة بالطالبات

حث جميع الطالبات على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.

2- فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.

3- توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهن وإعداد قوائم بأسماء طالبات كل صف دراسي.

4- تسجيل الطالبات وتطبيق شروط القيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )

5- متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.

6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.

7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالبات المدرسة ووليات أمورهن وأرقام هواتفهن للرجوع لها عند الحاجة.

8- التعقيب على الطالبات المتأخرات عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولية الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.

9- المشاركة في استقبال وليات أمور الطالبات وتعريفهن بمستويات بناتهن وإحالة بعض الحالات إلى مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.

10- تلقي مشكلات الطالبات.

- الالمام باللوائح والأنظمة والتعاميم ، وتنفيذ ما يسند لها من أعمال أخرى من المديرة